09/19/2018

Services conseils

Adapt1Solution utilise une approche projet originale pour l’installation et le déploiement de la solution cloud Adaptive Insights.

Notre objectif est double:

1/ Co-construire avec le client un outil de pilotage de la performance qui soit agile, collaboratif, évolutif et durable.

2/ Initier une démarche d’amélioration continue (type lean office) permettant à la fonction finance de chasser les gaspillages et de se consacrer d’avantage au rôle de “Business Partner” et de Manager de la performance.

Le CPM, chaînon manquant du SI financier, s’intègre et complète parfaitement les ERP et autres BI déjà en place. Il permet de professionnaliser et de standardiser le processus de production de reporting en s’appuyant sur une architecture robuste, sécurisé et partageable.  

 

 

La solution logicielle Adaptive Insight s’insère donc dans une logique d’amélioration continue permettant d’automatiser les taches les plus lourdes de production de rapports financier et de simulations permettant à chaque fonction de collaborer vers un objectifs commun de mesures et d’amélioration de la performance de leur organisation. 

Nous porterons durant nos projets une attention particulière sur 3 piliers de mise en place de projet aboutissant à un déploiement et une mise en production :

Les processus : 

Nous utiliserons des techniques de change management de type Lean office. Phase de cadrage initiée avec un atelier de VSM (Value Stream Mapping) qui nous permet de travailler sur la chaîne de valeurs et de lister les besoins et les KPI nécessaire au pilotage.

Les données :

Nous ferons la cartographie des systèmes d’information en place en identifiants les référentiels et le données disponibles qui pourront être remontés dans Adaptive Insights pour contribuer à produire les indicateurs de pilotage.

Le model :

Nous construirons dans Adaptive Insight tous les modèles de répartitions analytiques, d’analyses, de calculs de coûts complet ou de simulation en utilisant les règles de l’art et la puissance de l’outil.  

Conseils sur le pilotage : notre devoir de conseil nous amènera naturellement à challenger vos suivis financiers en proposant la mise en place d’indicateurs dynamiques de pilotage… 

 

 

Pourquoi utiliser le Lean dans la mise en place d’un CPM ?

  • Éliminer les gaspillages et développer des standards autours du système pour un développement durable dans l’usage du CPM.
  • Favoriser l’appropriation de la solution par l’ensemble des collaborateurs en les faisant participer à la mise en place du nouveau processus et des mesures de performance associés

L’introduction de principes de Lean Office présente de nombreux avantages :

• Il identifie les zones problématiques et les goulots d’étranglement en utilisant des outils et des techniques simples. Les problèmes et enjeux sont identifiés, les inefficiences peuvent être éliminés.

• Il augmente l’efficacité du personnel en éliminant les tâches à faibles valeurs ajoutées. 

• Il réduit les coûts en retardant le besoin d’embauche. 

• Il simplifie les processus – Durant le développement des organisations, les processus peuvent devenir bureaucratiques, chronophages et finalement incontrôlables. Les techniques de Lean Office identifient les inefficacités et les suppriment.

• Il aide à se conformer aux règles et règlements et aux codes de conduite – Si votre entreprise doit se conformer aux règles et réglementations ou aux codes de conduite, les principes standard de Lean Office peuvent aider à garantir la conformité par le biais de processus standard. Un avantage naturel des principes de Lean Office est la rationalisation de tous les processus, ce qui, à son tour, est lié à l’identification des problèmes dans d’autres aspects de l’entreprise. Il est assez courant que les entreprises créent non seulement un Lean Office, mais également que Lean soit une activité d’amélioration dans l’ensemble de l’entreprise, ce qui se traduit par une organisation capable de mieux servir ses clients et surtout de faire les choses correctement.