Tissium optimise son processus d’élaboration budgétaire avec Adaptive Planning et Adapt1Solution

"Il est essentiel de disposer de l'agilité, de la visibilité et de la capacité à prendre les bonnes décisions pour transformer le potentiel en réalité", déclare Romain Attard, directeur financier de Tissium.

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TISSIUM a pour mission de bouleverser le domaine de la chirurgie et d’avoir un impact positif sur la vie des patients grâce au développement de sa technologie polymère unique. Présente en France et aux États-Unis, cette entreprise privée a obtenu plus de vingt familles de brevets pour sa technologie, après des années de recherche minutieuse et de pointe au niveau mondial. L’entreprise se prépare maintenant à quitter ses racines basées sur la recherche pour devenir une entreprise mondiale progressive et commerciale.

“Il est essentiel que tous les secteurs de l’entreprise disposent des bons outils, processus et stratégies afin que le développement futur de l’entreprise soit non seulement couronné de succès, mais aussi durable”, explique Romain Attard, directeur financier de TISSIUM.

“Pour y parvenir, nous devions abandonner les pratiques conventionnelles de budgétisation et d’établissement de rapports et adopter une approche beaucoup plus dynamique et réactive afin de nous aider à tirer parti des opportunités commerciales passionnantes qui s’offrent à nous.

Avec le soutien de notre partenaire d’intégration Adapt1Solution, nous avons étudié différents systèmes pour atteindre nos objectifs, mais nous ne cherchions pas une réponse à court terme. Nous voulions une solution fiable et à long terme qui offrait une réelle flexibilité et fonctionnalité pour répondre aux besoins d’une entreprise en pleine expansion. Grâce aux conseils et au soutien éclairé d’Adapt1Solution, nous avons choisi Workday Adaptive Planning.

Romain Attard ajoute : “Adapt1Solution nous a guidé tout au long du processus d’intégration pour nous aider à structurer Workday en fonction de notre organisation fonctionnelle et de nos besoins commerciaux”.
 

Développer un nouvel état d’esprit et une nouvelle culture pour l’expansion commerciale

Jusqu’à présent, TISSIUM s’est concentré sur la recherche et le développement de nouveaux produits, la planification et la consolidation du budget étant effectuées dans Excel. L’introduction de Workday Adaptive Planning permet désormais à tous les secteurs de l’entreprise d’avoir une meilleure vision et une meilleure compréhension, en parfaite adéquation avec les aspirations commerciales et la vision de l’entreprise.

Elle permet non seulement d’établir des budgets et des prévisions plus précis, mais aussi aux équipes de direction de mieux comprendre les priorités de l’entreprise et de prendre conscience de leur rôle dans le développement futur de l’entreprise.

De manière significative, elle aide l’entreprise à adopter un état d’esprit et une culture plus commerciaux sans compromettre sa position d’innovateur de pointe dans le domaine de la technologie médicale.

Une analyse efficace des ventes est essentielle pour une entreprise opérant sur un marché aussi exigeant et hautement réglementé. Workday Adaptive Planning nous permettra de flexibiliser et d’adapter notre stratégie de développement alors que nous entrons et progressons dans une phase de croissance majeure pour l’entreprise.

Romain Attard, directeur financier


La consolidation des données est désormais plus rapide et plus préciseAvec un certain nombre de filiales et une structure d’entreprise en évolution rapide, la consolidation des données financières à l’aide d’Excel prenait un temps considérable. La première tâche de TISSIUM a été de connecter Workday à son système ERP existant. Cela a nécessité une planification préalable et une préparation très minutieuse, bien qu’il ait été nécessaire d’ajuster les plans pour tenir compte des développements en cours au sein de l’entreprise.

Avec Workday Adaptive Planning, la mise à jour des données est désormais beaucoup plus efficace, s’effectue en temps réel et le risque d’erreurs ou d’oublis est réduit.

Le nouveau système permet à TISSIUM de bénéficier d’une prise de décision plus éclairée tout au long de l’année, ainsi que des principes d’amélioration continue dans tous les domaines de l’entreprise.

Les applications Workday aideront également l’entreprise à réagir rapidement et de manière décisive à l’évolution des demandes et des attentes des principaux clients du secteur de la santé.

La flexibilité et l’agilité sont les principes directeursTISSIUM dispose désormais des outils et des processus nécessaires pour planifier en toute confiance. La budgétisation flexible, la planification de scénarios tout au long de l’année et la planification efficace de l’offre et de la demande et des projets deviennent désormais une seconde nature grâce à la polyvalence et à la fonctionnalité de Workday Adaptive Planning.

Il est important de noter que les suppositions et les hypothèses sont désormais remplacées par une vision éclairée à l’échelle de l’entreprise, des données précises et des analyses approfondies. Cela permettra à l’entreprise de répondre rapidement à la multitude de défis de production et d’opportunités de vente qui l’attendent.

“Il s’agit d’un processus d’apprentissage pour tout le monde dans l’entreprise, y compris moi-même, c’est pourquoi il a été décidé de donner aux équipes de gestion dans tous les domaines de l’entreprise le temps de se familiariser avec Workday Adaptive Planning bien avant un programme de vente intensif “, déclare Romain Attard.

“Il y a toujours une certaine hésitation lorsque le personnel est confronté à des changements dans les pratiques de travail et à de nouveaux processus, mais nous voulions qu’il se rende compte par lui-même de la facilité d’utilisation et de la puissance de l’outil. Nous récoltons aujourd’hui les fruits de cet engagement précoce du personnel et de l’introduction progressive de Workday, car nous avons déjà surmonté les limites et les retards antérieurs dans nos capacités de prévision, de planification et de reporting. Non seulement nous disposons des bons outils de planification pour l’avenir, mais nous allons de l’avant en sachant que notre personnel est plus qu’heureux d’utiliser pleinement les outils et les fonctions plus avancées.

Chaque jour qui passe, nous apprenons davantage sur la capacité de Workday Adaptive Planning et je suis convaincu que nous disposons désormais des bons outils et processus pour assurer la croissance future de l’entreprise.

Romain Attard, directeur financier

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